為了籌備2007年11月16日到19日這四天三夜的活動所經歷的一切
對於剛踏入職場的我而言
算是一場頗為深刻的震撼教育
由於這個活動是年度計畫中最重要的一項
對象還是以全國各公家機關以有能力推動生物多樣性為主的單位
從召開志工講師會議、籌備課程
發公文、訊息簡章、報名表
製作講義夾、手冊、證書、名牌、各式海報....
還要打包成堆的獎贈品、教材教具、展示刊物
甚至租車、安排餐點住宿等等一大堆哩哩摳摳的瑣碎雜事全都包
還要透過email、電話不斷跟每一位講師、長官、教授、以及學員們聯繫
陰魂不散催資料
像個老媽子一樣提醒這提醒那
而我不論在年紀還是輩份上都是最資淺的
所以面對每一個人都要畢恭畢敬
那怕資料怎樣都催不齊
或者一封封的信總像石沈大海
還是得要沈著應對
用盡各種輕鬆自然的態度語氣三催四請
儘管眼看時間逼近
所有的事情還在delate的狀態
內心還是告訴自己：研究生活都熬過來了 這種小事沒在怕的啦
我和辦公室的同事們在最後那個禮拜幾乎都呆到半夜才離開
都在處理一堆亂七八糟的突發狀況
神經緊繃到活動當天還是一刻都不能鬆懈
說真的..
更多更刺激的突發狀況挑戰賽才剛要開始
因為我是整個活動工作的負責人
加上其他三位支援我的同事也才共四個工作人員
我們要負責處理現場將近五十位的長官、學員與講師們各種突發狀況
隨時都要處在備戰狀態
因為你不曉得是不是突然間講師又要什麼新的教材
或者又臨時改變上課地點
甚至延長或者提前課程時間
更慘的是他們不見得會事先告知工作人員
我這個平常神經大條到不行的傢伙
到了這個時候耳朵要豎得比平常更高
感官要變得相當敏銳
在忙進忙出準備講義資料與協助現場拍照攝影的同時
還要隨時注意講師一舉一動
甚怕漏掉任何一個變動
因為..即使在這樣的情況下出了任何的問題
罪免不了要落到咱們工作人員身上
儘管如此
仍要無怨無悔微笑面對
忙了一整天後晚上還要整理備份當天的資料到凌晨三四點
第二天早上更要提早起來準備
每天就像水族箱裡的蝦子看起來總是很忙碌的樣子
只是更慘忍的是
在整個活動中工作人員扮演著完全隱形的角色
跟學員毫無機會互動
甚至也沒有被介紹到
我們花了一大堆心血編出來厚厚的講義中有每一位長官、講師、學員的介紹與照片
唯獨咱們..連個名字都沒有....
一直到了最後一天
現場每一個人都發表自己的感言
當主持人問起誰還沒發言時
有學員主動提起：還有工作人員阿～
而主持人居然有點遲疑地說：ㄜ...工作人員還要繼續為大家服務
然後就趕快轉到下一個活動主題..
明白自己連拿麥克風說話的機會都沒有時
剎時間居然覺得有種淡淡的哀傷...
不過人總是在磨練中學習成長
我倒也挺能苦中作樂
最後一天趁著戶外活動也能忙裡偷閒透透氣
趁機逼同事幫我拍了幾張『偽出遊照』
其實到了最後要離開的時候
有一位長官還特地跑來找我握手表示對工作人員的謝意
更有另一位長官事後來信表示他覺得工作人員
『極為忙碌、相當有效率、非常友善』
讓咱們頗為欣慰
由於這個活動所招募的對象是以能在工作領域上發揮影響力的人為主
不論是法務部或漁業署的長官、中小學的校長、私人企業的主管...
他們也完全投入這四天三夜的活動
很多人可能已經很久沒有拿著蠟筆蹲在地上畫畫
也很久沒有在地上滾來滾去就為了演出一場行動劇
更別說像個失控的學生在課堂上又叫又跳
透過這套從世界自然保育基金會（WWF）引進的教學課程
以各種活潑生動的方式引導學員開始瞭解生態保育上所面臨的狀況
經由不斷的討論互動與腦力激盪
讓這些來自各個領域的學員們願意結為伙伴關係
在回到自己的崗位上時能持續協助推動生物多樣性
期許所有生態資源得以永續
為地球環境盡一份心力....
好吧....
如果這個"教育推廣計畫"真能達到這般效力
那這點辛苦委屈又算得了什麼呢...
就這樣吧..
反正我相信熟能生巧
能把我這個老是喜歡把事情拖到最後一刻
神經超級大條
又愛忘東忘西丟三落四的傢伙
訓練成辦活動達人與超級保姆也未嘗不是一件好事呀...
不過我也開始思考這份工作的去留
有機會的話
我希望至少能做到一切都已經得心應手為止囉
...
對於剛踏入職場的我而言
算是一場頗為深刻的震撼教育
由於這個活動是年度計畫中最重要的一項
對象還是以全國各公家機關以有能力推動生物多樣性為主的單位
從召開志工講師會議、籌備課程
發公文、訊息簡章、報名表
製作講義夾、手冊、證書、名牌、各式海報....
還要打包成堆的獎贈品、教材教具、展示刊物
甚至租車、安排餐點住宿等等一大堆哩哩摳摳的瑣碎雜事全都包
還要透過email、電話不斷跟每一位講師、長官、教授、以及學員們聯繫
陰魂不散催資料
像個老媽子一樣提醒這提醒那
而我不論在年紀還是輩份上都是最資淺的
所以面對每一個人都要畢恭畢敬
那怕資料怎樣都催不齊
或者一封封的信總像石沈大海
還是得要沈著應對
用盡各種輕鬆自然的態度語氣三催四請
儘管眼看時間逼近
所有的事情還在delate的狀態
內心還是告訴自己：研究生活都熬過來了 這種小事沒在怕的啦
我和辦公室的同事們在最後那個禮拜幾乎都呆到半夜才離開
都在處理一堆亂七八糟的突發狀況
神經緊繃到活動當天還是一刻都不能鬆懈
說真的..
更多更刺激的突發狀況挑戰賽才剛要開始
因為我是整個活動工作的負責人
加上其他三位支援我的同事也才共四個工作人員
我們要負責處理現場將近五十位的長官、學員與講師們各種突發狀況
隨時都要處在備戰狀態
因為你不曉得是不是突然間講師又要什麼新的教材
或者又臨時改變上課地點
甚至延長或者提前課程時間
更慘的是他們不見得會事先告知工作人員
我這個平常神經大條到不行的傢伙
到了這個時候耳朵要豎得比平常更高
感官要變得相當敏銳
在忙進忙出準備講義資料與協助現場拍照攝影的同時
還要隨時注意講師一舉一動
甚怕漏掉任何一個變動
因為..即使在這樣的情況下出了任何的問題
罪免不了要落到咱們工作人員身上
儘管如此
仍要無怨無悔微笑面對
忙了一整天後晚上還要整理備份當天的資料到凌晨三四點
第二天早上更要提早起來準備
每天就像水族箱裡的蝦子看起來總是很忙碌的樣子
只是更慘忍的是
在整個活動中工作人員扮演著完全隱形的角色
跟學員毫無機會互動
甚至也沒有被介紹到
我們花了一大堆心血編出來厚厚的講義中有每一位長官、講師、學員的介紹與照片
唯獨咱們..連個名字都沒有....
一直到了最後一天
現場每一個人都發表自己的感言
當主持人問起誰還沒發言時
有學員主動提起：還有工作人員阿～
而主持人居然有點遲疑地說：ㄜ...工作人員還要繼續為大家服務
然後就趕快轉到下一個活動主題..
明白自己連拿麥克風說話的機會都沒有時
剎時間居然覺得有種淡淡的哀傷...
不過人總是在磨練中學習成長
我倒也挺能苦中作樂
最後一天趁著戶外活動也能忙裡偷閒透透氣
趁機逼同事幫我拍了幾張『偽出遊照』
其實到了最後要離開的時候
有一位長官還特地跑來找我握手表示對工作人員的謝意
更有另一位長官事後來信表示他覺得工作人員
『極為忙碌、相當有效率、非常友善』
讓咱們頗為欣慰
由於這個活動所招募的對象是以能在工作領域上發揮影響力的人為主
不論是法務部或漁業署的長官、中小學的校長、私人企業的主管...
他們也完全投入這四天三夜的活動
很多人可能已經很久沒有拿著蠟筆蹲在地上畫畫
也很久沒有在地上滾來滾去就為了演出一場行動劇
更別說像個失控的學生在課堂上又叫又跳
透過這套從世界自然保育基金會（WWF）引進的教學課程
以各種活潑生動的方式引導學員開始瞭解生態保育上所面臨的狀況
經由不斷的討論互動與腦力激盪
讓這些來自各個領域的學員們願意結為伙伴關係
在回到自己的崗位上時能持續協助推動生物多樣性
期許所有生態資源得以永續
為地球環境盡一份心力....
好吧....
如果這個"教育推廣計畫"真能達到這般效力
那這點辛苦委屈又算得了什麼呢...
就這樣吧..
反正我相信熟能生巧
能把我這個老是喜歡把事情拖到最後一刻
神經超級大條
又愛忘東忘西丟三落四的傢伙
訓練成辦活動達人與超級保姆也未嘗不是一件好事呀...
不過我也開始思考這份工作的去留
有機會的話
我希望至少能做到一切都已經得心應手為止囉
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